فرص عمل سكرتيرة متوفرة حاليا .
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AVEC EXPERIENCE
Secrétaire bureautique polyvalent
مهام السكرتيرة في عيادة خاصة
- وظيفة السكرتارية الطبية تعتبر أحد الوظائف الهامة والحساسة داخل مجال الرعاية الصحية وتشكل آلية للتواصل فيما بين الأطباء والمرضى.
- وتقوم وظيفة السكرتارية الطبية بشكل أساسي على القيام بمجموعة من المهام داخل بيئة العمل أهمها الاهتمام والمتابعة بالبريد بشكل يومي، والقيام بإرسال البريد الصادر من المؤسسة في الوقت المحدد.
- استعمال كافة الأجهزة المكتبية والقيام بإعداد كل التقارير.
- إتمام كل العمليات الإدارية الخاصة بالعيادة.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الخدمات التمريضية ضمن العيادة النقالة حسب احتياجات المرضى وبالتشاور مع الطبيب .
- توفير الأدوية حسب أوامر الطبيب وإدخالها في السجلات المخصصة.
- التنسيق مع موظفي المشروع فيما يتعلق بأنشطة ومسؤوليات العمل ضمن العيادة النقالة .
- صرف الادوية الموصوفة من قبل الطبيب بالعيادة النقالة للمرضى.
- القيام بجرد يومي للأدوية المصروفة بالعيادة النقالة وإرسال التقرير لمدير المشروع .
- المحافظة على التجهيزات الطبية والمعدات في المركز ونظافتها وترتيبها.
- توثيق كافة المعلومات المطلوبة عن المريض وحالته والخدمات المقدمة له على السجلات الورقية بالوقت المحدد.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه
السكرتير الطبي هو موظف مؤهل يعمل في المؤسسات الصحية مثل المستشفيات والعيادات الطبية. وتتمثل المهام الأساسية للسكرتير الطبي في:
1. تنظيم وجدولة مواعيد المرضى
– تسجيل طلبات المرضى للحصول على مواعيد
– إعداد جداول المواعيد وتنظيمها
– إبلاغ المرضى بمواعيدهم والتذكير بها
2. إدارة الملفات الطبية للمرضى
– فتح ملفات طبية جديدة للمرضى
– تسجيل المعلومات الطبية للمرضى في ملفاتهم
– أرشفة الملفات وضمان سريتها
3. التنسيق بين الأطباء والمرضى
– تلقي استفسارات المرضى ونقلها للأطباء
– ترتيب مواعيد الزيارات بين الأطباء والمرضى
– نقل المعلومات والتوجيهات من الأطباء للمرضى
4. المساعدة في الفوترة والتحصيل
– إصدار الفواتير للمرضى
– متابعة التحصيل النقدي والالكتروني
– تسجيل المعاملات المالية في السجلات
5. إعداد التقارير الإدارية والإحصائية
– تجميع البيانات الإحصائية عن الحالات والخدمات
– إعداد تقارير دورية عن أنشطة المؤسسة الصحية
– المساعدة في عمليات التخطيط والتحليل الإداري